Når en virksomhed midlertidigt sender medarbejdere til arbejde i et andet EU- eller EØS-land, kan virksomheden være forpligtet til at registrere medarbejderne hos myndighederne i det land, hvor arbejdet udføres. Denne registrering kaldes typisk en Posting Notification, Posting Declaration eller registrering af udstationerede medarbejdere.
Posting Notifications er en del af de europæiske regler om udstationering af medarbejdere og skal blandt andet sikre overholdelse af lokale arbejds- og ansættelsesvilkår samt give de nationale myndigheder oplysninger om udenlandske virksomheder og medarbejdere, der midlertidigt arbejder i landet.
Selvom udstationering af medarbejdere er reguleret inden for en fælles europæisk ramme, har hvert land sine egne nationale regler, registreringsprocedurer, myndigheder, tidsfrister og dokumentationskrav.
Afhængigt af destinationslandet kan virksomheden blandt andet blive bedt om oplysninger om:
Kravene kan desuden variere afhængigt af land, udstationeringens varighed, branche, typen af arbejde og medarbejderens nationalitet.
Det er derfor vigtigt at undersøge de gældende regler og registreringskrav, inden medarbejderen påbegynder arbejdet i destinationslandet.
Det kan være både tidskrævende og komplekst at navigere mellem forskellige nationale regler og registreringssystemer – især for virksomheder, der regelmæssigt sender medarbejdere på opgaver i flere europæiske lande.
Alt Rejser tilbyder rådgivning og administrativ assistance med Posting Notifications og registrering af udstationerede medarbejdere i Europa.
Vi hjælper med at identificere de relevante registreringskrav, indsamle de nødvendige oplysninger og dokumenter, forberede og indsende registreringen samt håndtere eventuelle ændringer eller forlængelser, når det er nødvendigt.
På den måde kan virksomhedens HR-, Global Mobility-, Travel- eller Compliance-afdeling bruge mindre tid på forskellige nationale portaler og administrative procedurer og samtidig reducere risikoen for at overse vigtige registreringskrav eller tidsfrister.
En Posting Notification må ikke forveksles med en A1-attest.
Posting Notification vedrører som udgangspunkt registreringen hos myndighederne i det land, hvor medarbejderen midlertidigt skal arbejde, mens A1-attesten vedrører medarbejderens sociale sikring under det midlertidige arbejde i udlandet.
Afhængigt af den konkrete situation kan en medarbejder derfor have behov for både en A1-attest og en Posting Notification i forbindelse med en udstationering.
Vælg destinationslandet nedenfor for at se de relevante krav til Posting Notification og udstationering af medarbejdere, eller kontakt Alt Rejser for assistance.
Vi hjælper virksomheder med at forstå og håndtere de administrative krav ved udstationering af medarbejdere i EU og EØS – fra afklaring af den relevante procedure til forberedelse og indsendelse af den nødvendige registrering.